荀子曰:節(jié)其流,開其源,而時斟酌焉。開源節(jié)流、降本增效從來不是一蹴而就。2020年是翔順控股集團的“效益提升年”,指以提高經(jīng)濟效益和管理效能為目標,通過提升全員成本意識和效益意識,分析預(yù)判各項工作的投入與產(chǎn)生,注重效益結(jié)果評價,避免浪費、爭取最大效益。
重細節(jié),挖潛增效出實招
降本增效涉及方方面面、角角落落、點點滴滴。翔順建筑堅持從“內(nèi)”出發(fā)、從“小”起步,向管理要效率、從細節(jié)要效益,努力蹚出一條降本增效的特色之路。例如,今年年初公司中標了工業(yè)園北園三期東片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施項目,中標后公司通過內(nèi)部虛擬市場投標確定總包項目部,并簽訂項目部責(zé)任成本合同。在4月下旬北園三期項目部申請對450萬m3土方工程分包進行招標,并提交招標限價給公司審核。期間公司經(jīng)營部和項目部進行了價格分析,并采取了以下措施。
1、對整個土方工序進行拆分和價格分析,從挖、運、推平、防洪排水、管理費、利潤、稅金參考市場和近段發(fā)包情況進行分析。
2、由于疫情影響,加大對市場的了解,4月份前基建項目量不大、緩建、暫停也較多,較多大型機械處于閑置狀態(tài),考慮到油價比年前下浮了約25%,而油價又占臺班費的約20-25%。
3、鑒于土方挖運不是密集勞動型的行業(yè),主要以大型機械施工為主,在目前這個情況下土方班組投標意愿強烈,這些應(yīng)該可以合理利用。
4、綜合上述種種有利因素,公司要求項目部在市場挖掘一些有實力的土方班組資源參與入來投標,同時在招標方法上進行優(yōu)化。
經(jīng)過前期公司經(jīng)營部與北園三期項目部的全面勘察、分析和了解,把有資源的東西“挖”了出來,最終實現(xiàn)了以較低發(fā)包價比六年前紅木項目的價格節(jié)約了33%,大大節(jié)省了成本。
降低成本是個持續(xù)的過程,也是應(yīng)對建筑市場變化的需要,管理提升、降本增效無止境,成本控制是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。建筑公司結(jié)合項目的實際情況,不斷完善公司招投標管理規(guī)章,創(chuàng)新管理方法,規(guī)范招投標操作,不斷加強項目對接,成效顯著;本次北園三期項目通過項目招投標運作和前期的全面勘察、分析,以較低的價格完成發(fā)包,節(jié)約了項目建設(shè)資金,降本增效成效突出。
謀遠慮,節(jié)約資金控成本
今年鋼筋市場因疫情復(fù)工影響,導(dǎo)致整體鋼鐵市場價格下跌至歷史新低,均價在3700元/噸,公司物資部聯(lián)合財務(wù)部利用銀行信貸業(yè)務(wù),囤貨3300噸常用規(guī)格鋼材。到5月20日止,鋼筋均價為4040元/噸,節(jié)約資金約112萬元。
為保證效益年目標達成,物資部出臺了2020年物資管理方案,對現(xiàn)場材料管理方面劃分區(qū)域責(zé)任到人,加強現(xiàn)場材料巡檢,并相應(yīng)對一系列浪費現(xiàn)象分析,最終下沉到各級管理人員、班組成員。對一些重復(fù)出現(xiàn)的問題,由物資管理班組約談責(zé)任單位工程,考核體現(xiàn)。針對施工現(xiàn)場材料管理堆放散亂等現(xiàn)場,今年也加大推動現(xiàn)場材料打包優(yōu)化工序,由原來施工班組拆除后散亂現(xiàn)場堆放,改為實行材料包料,碼放標準落地等措施。
為了兼顧疫情和業(yè)務(wù),物資部管理還采用了最新的電子招標平臺進行競價。采用電子招投標,保障了招投標的公正性,客觀上提高了競爭性,增加了透明度,提升了企業(yè)形象。據(jù)了解,電子招標投標可以降低5%~10%的直接成本,節(jié)約1%~2%的人員和辦公費用。同時,信息能及時溝通,增強了招投標過程的透明度,加快了招投標活動的整體進程。電子招投標還將制度設(shè)計和流程標準化通過技術(shù)手段加以固化,規(guī)范操作程序、避免執(zhí)行偏差、降低項目風(fēng)險。電子招投標在公司降本增效方面正發(fā)揮獨特優(yōu)勢,大大提高了工作效率,節(jié)約了時間,降低了成本,有效規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。
公司持續(xù)強化物資集中采購工作制度化、流程化、常態(tài)化,加強物資管理過程控制,在每個環(huán)節(jié)尋找“降本”的出路,在每項工作中積累“增效”的力量,進一步夯實物資管理基礎(chǔ)。
練內(nèi)功, 精打細算要到位
“練內(nèi)功”就是要立足崗位創(chuàng)一流,聚焦項目鑄精品,把正在干的事情干得更好,每個人都爭做最好的自己,對自己負責(zé)。要進一步 完善管理體制和經(jīng)營機制。
這一年,受新冠疫情影響,企業(yè)的壓力空前嚴峻,困難前所未有,我們沒有怨天尤人,更沒有消極等靠,而是按照“效益提升年”工作的總體要求,始終堅持以經(jīng)濟效益為中心,堅定信心,咬定目標,真抓實干,攻堅克難。降本增效只有進行時沒有完成時,建筑公司將本著“永遠在路上”的精神狀態(tài),落腳于降本增效工作,嚴控成本,深挖內(nèi)潛,努力提升公司的管理水平和市場競爭能力。