圓滿完成翔順金水臺(tái)溫泉小鎮(zhèn)有限公司NC財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)各項(xiàng)任務(wù)!致敬!
作者:xskj 來(lái)源:林泉 日期:20/01/06
由科技公司主導(dǎo)實(shí)施的金水臺(tái)公司NC財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)前期各項(xiàng)工作圓滿完成,現(xiàn)進(jìn)入正式切換上線應(yīng)用階段。
◇一◇ 項(xiàng)目啟動(dòng)階段
10月14日,發(fā)布正式的金水臺(tái)公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施主計(jì)劃,指明各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)度及輸出文檔。
◇二◇ 需求調(diào)研階段
10月24日,在金水臺(tái)公司財(cái)務(wù)部,對(duì)金水臺(tái)公司金蝶系統(tǒng)使用情況及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行了初步的了解;
10月25日,在現(xiàn)場(chǎng)正式召開(kāi)項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議,并以酒店管理公司的賬套和數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)部的相關(guān)同事,進(jìn)行演示,說(shuō)明此次項(xiàng)目的模塊、和系統(tǒng)關(guān)鍵用戶分工等,完成第一次的初步培訓(xùn);
10月26日,經(jīng)過(guò)在金水臺(tái)公司的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,出具調(diào)研報(bào)告,包括:目前金蝶系統(tǒng)、奧普前端系統(tǒng)的使用狀況,此次上線的模塊,以及對(duì)應(yīng)模塊里面需要金水臺(tái)同事在限期內(nèi)提供的基礎(chǔ)檔案和期初數(shù)據(jù)。
◇三◇ 試點(diǎn)應(yīng)用階段
11月24日,完成系統(tǒng)期初檔案和期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,完成系統(tǒng)角色權(quán)限配置,并與金蝶核對(duì)數(shù)據(jù),此節(jié)點(diǎn)也表示著NC系統(tǒng)可以正常在試運(yùn)行環(huán)境中補(bǔ)錄數(shù)據(jù),并下發(fā)系統(tǒng)操作手冊(cè); 11月25日到12月3日,遠(yuǎn)程協(xié)助維護(hù)系統(tǒng),主要工作包括對(duì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目、部門(mén)檔案、期初數(shù)據(jù)等的調(diào)整; 12月14日,在現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)數(shù)據(jù)的補(bǔ)錄,包括:系統(tǒng)的實(shí)操和配置的修改校驗(yàn)、總賬數(shù)據(jù)的核對(duì),完成11月全部的數(shù)據(jù)的錄入;同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目關(guān)鍵用戶對(duì)系統(tǒng)掌握熟練程度(在12月07日完成第二次培訓(xùn),又在12月11日完成第三次系統(tǒng)的更細(xì)化、具體的培訓(xùn))。 應(yīng)翔順金水臺(tái)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,完善系統(tǒng)操作手冊(cè)中“應(yīng)收應(yīng)付”模塊進(jìn)行第二版的更新并發(fā)放到相應(yīng)的崗位;編寫(xiě)針對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、出納、主辦會(huì)計(jì)崗位的考試試題,包括選擇題、判斷題、業(yè)務(wù)場(chǎng)景題等并編制成word版,經(jīng)過(guò)酒店管理公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、金水臺(tái)財(cái)務(wù)經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織完成了系統(tǒng)操作考試。
12月18日,經(jīng)過(guò)金水臺(tái)公司的同事加班補(bǔ)錄與校驗(yàn)調(diào)整,在12月18日,NC月結(jié)11月份的各模塊數(shù)據(jù),完成NC系統(tǒng)11月科目余額表與金蝶系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)工作,兩個(gè)系統(tǒng)的科目余額表一致,表示系統(tǒng)配置、流程、單據(jù)的錄入是沒(méi)問(wèn)題的,并可以正常出具企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,但在《資產(chǎn)負(fù)債表》中部分公式還需要調(diào)整下。 階段成果:《JST1218-翔順金水臺(tái)財(cái)務(wù)項(xiàng)目-NC系統(tǒng)階段性驗(yàn)證報(bào)告》
◇四◇ 切換準(zhǔn)備階段
12月24日,完成NC生產(chǎn)正式環(huán)境中的基礎(chǔ)檔案配置,包括:組織架構(gòu)、賬簿、權(quán)限、科目表、會(huì)計(jì)平臺(tái)、單據(jù)模板、自定義檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)、報(bào)表體系的建立,待確認(rèn)的檔案有:部門(mén),待補(bǔ)充更新的檔案:客商檔案。