科技賦能,為集團(tuán)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的后盾
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,區(qū)塊鏈、5G、AI、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物連網(wǎng)等新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)孕育而生,特別是在2020年的疫情期間,高新技術(shù)在這場(chǎng)戰(zhàn)役中所產(chǎn)生的價(jià)值是有目共睹的,與此同時(shí),部分企業(yè)依靠高新技術(shù)順風(fēng)順?biāo)?,部分企業(yè)由于缺乏科技支撐而失去競(jìng)爭力。企業(yè)要想更長遠(yuǎn)的生存發(fā)展,借助科技推波助瀾的力量,是必不可少的。
我們集團(tuán)已經(jīng)走過25個(gè)春秋,產(chǎn)業(yè)涉及到農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)三大產(chǎn)業(yè);區(qū)域涉足云浮、佛山、東莞、惠州四個(gè)大市;員工人數(shù)接近2千5百人,注重人才引進(jìn)與培養(yǎng),更是作為一家本土性企業(yè),對(duì)當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)問題、城市規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等作出了突出的貢獻(xiàn)。
而在前幾年,信息化應(yīng)用在集團(tuán)并不全面。主要的使用系統(tǒng)有OA辦公系統(tǒng)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng),能在集團(tuán)全面使用,但是業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)、流程審批還停留在紙質(zhì)上,這樣帶來諸如不易于保存、統(tǒng)計(jì)、分析、效率等一系列問題。隨著集團(tuán)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求顯示得格外迫切。
從2018年開始,集團(tuán)加大對(duì)信息化的重視與投入。NC財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈、NC人力資源、NC房地產(chǎn)售樓、BPM審批、智慧工地、智慧社區(qū)、零售系統(tǒng)、積分系統(tǒng)、酒店管理、建安系統(tǒng)、BI報(bào)表經(jīng)營分析、易采購系統(tǒng)等系統(tǒng),在這不到3年的時(shí)間內(nèi),已經(jīng)在集團(tuán)范圍內(nèi)全面使用中。下面對(duì)其中部分系統(tǒng)作簡單介紹。
在管控方面,NC是最大型的一個(gè)系統(tǒng),并且與多個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。在18年初全面升級(jí)到65版本,不但對(duì)非建筑公司的供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)接,而且將建筑公司原財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈同步進(jìn)行了優(yōu)化整改,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)由下至下統(tǒng)一業(yè)財(cái)管控,并在之后陸續(xù)上線該系統(tǒng)內(nèi)人力資源、房地產(chǎn)售樓、報(bào)銷系統(tǒng),其中,需要提一下人力資源系統(tǒng),相對(duì)于之前的人工excel統(tǒng)計(jì),上線該系統(tǒng)后,在人員相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、薪資核算方面大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
在效率方面,一是BPM審批系統(tǒng)在流程表單審批方面,以前諸如報(bào)銷單等,領(lǐng)導(dǎo)需要在NC系統(tǒng)上登錄審批,給領(lǐng)導(dǎo)審單帶來了苦惱,因此造成的效率問題比較嚴(yán)重,直到該系統(tǒng)與NC對(duì)接成功后,達(dá)到一部手機(jī)、隨時(shí)隨地就可以處理,二是零售系統(tǒng),以前禪茶銷售需要在NC錄單,填寫信息多而復(fù)雜,給業(yè)務(wù)人員操作、顧客體驗(yàn)都不是很好,在實(shí)現(xiàn)零售與NC對(duì)接后,直接在零售端開單、打單,方便快捷。
當(dāng)然,其他系統(tǒng)也在各自的領(lǐng)域,發(fā)揮著重要的作用,不再一一概述。
信息化系統(tǒng)的使用,使得業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)集成化,特別是在業(yè)務(wù)隨意性上被系統(tǒng)禁止,消除內(nèi)部孤島問題,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得以加強(qiáng)。同時(shí),為企業(yè)管理者提供快速、準(zhǔn)確的信息,為決策提供依據(jù)。
集團(tuán)在發(fā)展,信息化必須要緊跟其步伐。正如接下來的五年規(guī)劃所提到:降低建筑房地產(chǎn)比重,加大文旅發(fā)展力度,做到產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展,那么,信息化面對(duì)這樣的趨勢(shì),我覺得信息化應(yīng)該朝著系統(tǒng)集成、操作便捷、業(yè)務(wù)深挖、數(shù)據(jù)清晰等方向發(fā)展,集團(tuán)與信息化,這二者的相輔相成,相互促進(jìn),也相互發(fā)展。