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信息化在建筑公司應(yīng)用初見成效

作者:     來源:建筑公司     日期:14/01/06
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建筑公司經(jīng)過五年持續(xù)不斷地實行信息化,期間投入了不少的人財物,以推動公司可健康持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段公司實現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理與財務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接,各公司可共享數(shù)據(jù)資源。信息化的應(yīng)用在建筑公司初見成效。具體有下面五點:

一、業(yè)務(wù)流程趨向規(guī)范安全

勞務(wù)合同備案流程進一步規(guī)范化,完善了勞務(wù)合同的支付流程,提高了支付的嚴謹性和安全性,使合同備案和支付形成一個閉合的業(yè)務(wù)流程。財務(wù)支付環(huán)節(jié)經(jīng)過系統(tǒng)認證打印出的二維碼單據(jù),在進行工資單二維碼掃描核對后系統(tǒng)自動生成工人工資存行表。

二、歸集標準統(tǒng)一數(shù)據(jù)準確

勞務(wù)管理系統(tǒng)的上線使財務(wù)業(yè)務(wù)解決了之前項目工程中的成本統(tǒng)計和現(xiàn)金流不一致的問題,為有效監(jiān)督項目工程人工成本管理和全面反映項目工程人工費支出的情況提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),確保了項目工程開出的實付工資和財務(wù)存行發(fā)放金額一致。

通過《收發(fā)存匯總表》、《請購執(zhí)行跟蹤表》的實施,能夠?qū)崟r查詢物料存貨的即時庫存、歷史采購和歷史使用數(shù)據(jù),從而為物料的申購和存貨量提供依據(jù),防止過度采購形成庫存積壓而造成成本的浪費。

三、工作效率得到有效提高

原來一直靠人工在NC中導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)到Excel,再根據(jù)需要在Excel中進行篩選整理并重新形成匯總報表;信息化實施后則以篩選條件自動提取出數(shù)據(jù),減少了人為操作出錯率,大大提高了數(shù)據(jù)提取速度及分析匯總速度。

四、為管理者提供有效的決策依據(jù)

經(jīng)營成本管理類報表可以在任意時間獲取數(shù)據(jù),分析項目工程當前的產(chǎn)值進度是否符合既定計劃,分析人工費、材料費、機械費、周材費和現(xiàn)場管理經(jīng)費5大項成本費用及保修費發(fā)生的支出成本是否符合項目工程預(yù)算,并根據(jù)分析對項目工程的方向和進度作出正確的決定。

五、為下一步其它模塊上線打下了堅實的基礎(chǔ)

當前成功實施了勞務(wù)分包方面的合同管理和正在開發(fā)的建設(shè)合同,明年將進一步完善其它系統(tǒng)模塊,將收支管理、工程進度監(jiān)控、預(yù)算管理等應(yīng)用進行有機結(jié)合。