本報訊 翔順集團涉及各種行業(yè)，業(yè)務范圍大，特別近年來隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，員工的數(shù)量也隨之增加，目前為止，屬于編制內的員工超2300人，分布在不同業(yè)態(tài)的公司中。以往人力的工作模式是通過收集各公司提交的Excel數(shù)據(jù)表格，再人工匯總統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，手工制成人力資源數(shù)據(jù)報表，這種舊的模式不管是從速度上還是質量上，都顯然跟不上翔順集團不斷追求高效的發(fā)展要求。
　　2018年是集團多個核心板塊集中推進信息化的開端；根據(jù)信息化整體規(guī)劃，作為人、財、物三大要素其中之一的人力資源，是集團2018年的信息化重點對象之一。在這種迫切的需求下，集團通過前期的整體需求進行調研和規(guī)劃，再通過多家選型，選定了用友NC作為集團的人力資源系統(tǒng)。人力資源信息化項目在2018年4月份正式啟動實施，組建了由用友顧問、各公司業(yè)務代表、科技公司信息人員組成的項目團隊，為項目制定了具體的實施章程，明確團員各自職責、分工等。
　　通過前期的需求調研，對于項目范圍和目標，集團領導層的目標是非常明確的，就是用信息化代替大部分紙質流程；貫穿人力資源管理的業(yè)務鏈，可以做到事前計劃，事中監(jiān)控，事后統(tǒng)計；并可以通過大數(shù)據(jù)分析，得出及時、高質量的報表，輔助集團了解人力資源現(xiàn)狀，并幫助作出快速正確的決策。
　　項目開始，用友顧問就積極開展工作，先從調研集團和各公司具體的細化的需求開始，再提煉要點，并和集團領導以及各公司代表進行多次溝通，得出解決方案、實施計劃。項目團隊成員依據(jù)方案的計劃和要求，集思廣益、積極溝通，按時推進項目。
　　該項目得到集團及各公司人力領導、同事的高度重視和參與，他們對項目實施計劃提出具體細致的、可量化的任務要求，在實施過程中，對待各自的任務都是認真負責、一絲不茍，對錄入的數(shù)據(jù)反復核對，確保了項目的質量和進度。
　　在集團和各公司高層領導支持和指導下，在項目團隊的共同努力下，項目在2018年7月份按計劃順利上線，并于2019年2月份對項目進行了驗收。
　　NC人力資源系統(tǒng)涵蓋了集團人力資源業(yè)務的方方面面；包含了從組織架構、人事信息到薪酬計發(fā)、培訓、績效等等模塊。整體而言，項目是比較成功的，從系統(tǒng)的上線使用、對人力資源從應聘到入職、再到在集團內的調動和升遷、履職情況等，直至員工的退休或者離職的全過程記錄管控，這樣一來保證了人力數(shù)據(jù)的及時和有效性。有了及時有效的保證，通過報表的分析匯總功能，就可以快速的拿到想要的數(shù)據(jù)，經(jīng)過對比，以往一些需要各公司先通過Excel表格提交集團，再進行匯總統(tǒng)計的報表，過程至少需要三兩天，目前通過系統(tǒng)拿報表只需十來秒。更重要的是，經(jīng)過此次人力資源系統(tǒng)的實施上線，集團優(yōu)化了一些流程和制度，例如考勤的計算、薪資計發(fā)規(guī)定、數(shù)據(jù)周五前準時錄入等，有效提升了管理效率。
　　項目取得的以上成果，通過項目組總結，可以歸納為以下幾點：
　　1.領導重視。很多人覺得“領導重視”是句空話，但在實施中這是無可替代的一環(huán)。常語說蛇無頭不行，要是信息化領導都不參與，不重視，不去親自參與進去，關鍵環(huán)節(jié)不表態(tài)，不給意見，那哪來具體的目標和量化指標，沒有目標和量化指標，那也就沒法按主計劃落實工作和考核，最后是無法衡量項目是否成功的。還有，實施環(huán)節(jié)肯定會碰到新的問題、或需拍板的關鍵點，這時候沒有領導參與，項目中決策性的東西，將很難決定和落實。
　　2.按項目章程開展工作、積極溝通。無規(guī)矩不成方圓，信息化項目是一項團隊合作的工作，要群策群力。在項目一開始時候就要制定項目章程，明確團隊成員的分工和職責。我們要利用項目團隊這個組織，發(fā)揮頭腦風暴的功效，不怕矛盾和分歧，最怕是不能解決矛盾分歧，因為只有存在不同意見和聲音，才能一開始發(fā)現(xiàn)潛在的問題，對此，項目組每周組織例會對項目的問題和計劃進行溝通，做到發(fā)現(xiàn)問題當場落實解決，如有突發(fā)重大緊急問題甚至是馬上召集相關人員開會討論解決。    
　　3.重視數(shù)據(jù)質量。信息化其實歸根到底就是把業(yè)務數(shù)據(jù)化，如果數(shù)據(jù)都不能保證正確和及時，那過程管控和報表就無從談起。在這個項目里，為保證數(shù)據(jù)的及時，項目組達成一致意見，出臺相關規(guī)定來確保數(shù)據(jù)正確和及時性，如人力就出臺了，處理事件不能超過一周，薪酬必須在15日前計算完畢等一系列的新的規(guī)定。
　　人力資源坐上信息化這一列“快車”，做到了省錢、省事、省力、省時、省人、優(yōu)化管理，提高了企業(yè)的競爭力，提高了管理水平?？傮w而言，一個項目的成功失敗都是多方面的，而這次項目的成功，離不開各方的全力參與和支持，在堅持三分技術、七分實施、十二分數(shù)據(jù)的原則下，相信集團的信息化建設將會取得更大的成功。