今年,翔順物業(yè)公司主題活動豐富。7月-9月,公司全面開展“質(zhì)量月”活動,以提升翔順物業(yè)服務質(zhì)量為終極任務。10月,公司趁熱打鐵,再將業(yè)主最為關(guān)注的“社區(qū)安防”提上重要日程,在管8大社區(qū)聯(lián)動,全線啟動“鋼盾”計劃,努力實現(xiàn)100日內(nèi)社區(qū)零案件的目標,將治安事件用公司樹立的“鋼盾”拒之門外。
翔順物業(yè)公司作為翔順集團最早成立的下屬公司,截止目前在管小區(qū)達八個,服務面積逾122.37萬平方米,服務對象超過3萬人。隨著翔順房地產(chǎn)樓盤源源不斷地拔地而起,翔順物業(yè)的管理任務也越來越重,擔負的社區(qū)安全責任不可小覷。如何加強小區(qū)的安全管理,成為翔順物業(yè)人工作的重點。
10月8日,翔順物業(yè)公司果斷決定以社區(qū)安全為中心開展“鋼盾”計劃,全體員工均參與,全部社區(qū)共防控,確保社區(qū)的安定和諧,為業(yè)主提供一個舒適放心的生活環(huán)境?;顒訂雍螅黜椆ぷ靼床襟E開展,亮點突出。
宣傳發(fā)動,社區(qū)安全工作深入人心
一個成功有效的活動需要充分的策劃宣傳,最大限度的讓更多的人參與其中。翔順物業(yè)公司充分利用各大平臺、區(qū)域做好活動的推廣工作。利用公司內(nèi)部刊物《勵志青春》、翔順物業(yè)微信平臺、翔順報、橫幅等多個大型渠道,進行活動造勢。讓員工以及業(yè)主對活動更加充分的了解,并積極參與其中。
集訓比武,壯大安保隊伍
安保人員是物業(yè)公司的中堅力量,其個人素質(zhì)直接關(guān)系到物業(yè)公司的安防水平。目前,翔順物業(yè)公司的安保員工共計115人,除部分是退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人以外,大部分是普通的老百姓。因此,要想將所有的安保員工訓練成紀律性強、身體素質(zhì)過硬的專業(yè)人員,集訓則是相對方便快捷的途徑。“鋼盾”計劃把《物業(yè)管理員集訓及比賽技能》安保集訓定位為工作的重點之一。
安保集訓定于每周二、三、四、五下午16:10~17:40進行,每次集訓1.5小時,訓練主要分布在翔順二區(qū)和翔順三區(qū)中心廣場、筠州一區(qū)商業(yè)廣場、筠州二區(qū)售樓部門前,全部安保人員參加訓練。
10月9日-10日,公司率先從保安隊伍中挑選出8名出色的員工擔任教官,并在翔順花園三區(qū)進行了教官集訓,統(tǒng)一集訓內(nèi)容、流程與標準,便于其授課。
10月12日,第一節(jié)安保集訓在翔順花園二區(qū)中心廣場開始。集訓內(nèi)容主要包括體能訓練、隊形隊列、站姿、行姿、消防水帶拋接技能等??傉n時為16節(jié),計劃于11月完成全部課時。
“我們安保人員在小區(qū)集訓時,很多業(yè)主路過時都停下來觀看,讓他們看到我們公司員工良好精神風貌及團隊展示的士氣,一定程度上能讓他們感覺到更加踏實安心?!蔽飿I(yè)公司總經(jīng)理助理蘇國英說。集訓完畢后,公司將于11月25日在翔順花園三區(qū)開展比武活動,檢驗集訓成果。其中,消防技能和隊形隊列定為比賽內(nèi)容,將分別進行個人比賽、班組比賽,并設(shè)置比賽名次。
獎懲激勵,鼓勵團隊力爭上游
活動的亮點之一——實行獎懲機制。活動將針對集訓和整個活動中進行總結(jié)評比,對表現(xiàn)突出的個人、班組、部門、教官等分別獎勵。獎勵金額達7800元。激勵團隊內(nèi)部積極參與此次活動。獎勵面廣,是物業(yè)公司發(fā)展史上力度最大的一次。同時,公司還對不參與集訓、缺席、集訓比賽成績倒數(shù)20名的進行扣分懲罰,與月度績效掛鉤。實行獎懲并進的方式,有效保障了活動效果。
監(jiān)督檢查,嚴格杜絕案件發(fā)生
活動期間,翔順各大在管小區(qū)均紛紛制定100天無案件工作計劃、門崗進出管理標準,加強社區(qū)安全規(guī)范。另一方面公司品控體系負責整個活動的推進及監(jiān)察工作,對不應該出現(xiàn)的問題及一些不作為的管理人員進行追責,加強督查力度,重點是強化執(zhí)行落實,確保全員對安全主動防控管理,并達到100日內(nèi)公司無案件發(fā)生的最終目標。
據(jù)統(tǒng)計,自活動開展以來,截止目前,各大小區(qū)暫無案件發(fā)生。
組織排查,檢查安全隱患
各物業(yè)服務處對所管小區(qū)的安全防范措施負責。在活動期間,各服務處全面做好對小區(qū)自我安全條件的嚴格排查。實行互檢制,定期針對安全管理計劃開展互相檢查、交叉檢查,公司層面專項進行抽檢,使得活動的各項工作嚴格落實。例如,做好電子監(jiān)控設(shè)備的檢查工作,對出入門禁的檢查,對兒童游樂設(shè)施進行隱患排查,還對小區(qū)園林、各項配套、樓宇共同區(qū)域進行全面檢查,并做好相應的排查及整改工作計劃。
建立案例庫,豐富公司安全管理文書資料
整理編印公司安全管理案例集是此次“鋼盾”計劃的亮點之一。要求活動后期,各服務處安保部提交至少4個典型案例,案例范圍可涵蓋失竊、入屋、創(chuàng)新管理等方面。公司建立安全管理案例庫,作為公司的文書檔案,可廣泛用于公司的新員工入職培訓、各類技能提升培訓等。
據(jù)了解,“鋼盾”計劃活動從10月起將持續(xù)至明年2月?;顒右庠谶_到外塑形象、內(nèi)強素質(zhì)的目的?!耙屆恳晃幌桧樜飿I(yè)人都提升安防意識,提高身體素質(zhì),高質(zhì)量完成各在管小區(qū)的安保和服務工作,為業(yè)主提供安穩(wěn)和諧的居住環(huán)境?!闭勂稹颁摱堋庇媱?,物業(yè)公司總經(jīng)理黃立志說。