為貫徹落實(shí)集團(tuán)品質(zhì)年的精神,提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生安全等各項(xiàng)工作,花園酒店客房部從以下方面著手,做好相關(guān)工作:
一、進(jìn)行員工訪談,了解員工心聲
客房部管理人員從今年年初開始,不定期與員工進(jìn)行訪談,以輕松自然的方式,了解員工的工作和生活。同時向他們宣貫品質(zhì)提升年的相關(guān)內(nèi)容。訪談中員工們也暢所欲言,對客房部的日常管理提出了自己的看法。訪談結(jié)束后,管理人員集中開會,對員工們所提及的問題一一進(jìn)行了回復(fù);也召開了員工座談會,對于可行性建議我們及時進(jìn)行了跟進(jìn),需補(bǔ)充的硬件設(shè)施也進(jìn)行了適當(dāng)?shù)脑鲅a(bǔ)。在座談會上,對敢于提出意見的員工進(jìn)行表揚(yáng)和感謝,在工作中存在缺點(diǎn)的員工進(jìn)行了指正。通過訪談,管理人員了解到了平時工作中存在的不足之處以及亟待解決的問題;通過訪談,也拉近了員工與管理者之間的距離,形成了一個和諧的員工團(tuán)隊(duì)。
二、改變培訓(xùn)方式
客房部今年打破舊的培訓(xùn)方式,將現(xiàn)場實(shí)操拍成圖片示范給員工們看。包括正確的服務(wù)手勢、物品的擺放標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的操作流程、前臺遞接物品的規(guī)范動作等,形成書面培訓(xùn)資料用圖文并茂的形式,在培訓(xùn)過程中讓員工們一目了然,通過資料學(xué)習(xí)易掌握易了解。培訓(xùn)結(jié)束后還下發(fā)資料讓員工們抽空繼續(xù)深入學(xué)習(xí),翻看書面資料,真正將所學(xué)運(yùn)用到所做,起到了良好的效果。
三、規(guī)范管理客房布草及一次性用品
1、客房部今年在倉庫管理上也有了新的突破,應(yīng)用了零星物品管理帳目,將進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)做到細(xì)化,加強(qiáng)客房用品的管理,做好了成本控制。
2、倉庫布草柜分類管理,運(yùn)用五常法對柜內(nèi)物品細(xì)分品種,要求員工們必須按照品種分類擺放,便于平常操作,即使是新入職的員工也能區(qū)分出不同的物品種類。每一個柜都由專人負(fù)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到人,每天對各柜布草的擺放進(jìn)行檢查,以保持整潔規(guī)范。
3、洗衣房方面,每月做好清潔用品匯總工作,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月用品量;每日做好布草清洗數(shù)量的登記,月底再進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);將工衣按部門分類疊放,便于員工領(lǐng)取等。
客房部每季度對部門管理制度進(jìn)行完善修改,以制度管人,按標(biāo)準(zhǔn)做事,起到了良好的效果。