2022年是集團的高質(zhì)量發(fā)展年，為了實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標，餐廚具公司今年重點上線了ERP系統(tǒng)。ERP項目主要是通過標準化數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，將公司生產(chǎn)管理資源進行有效整合，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，為后續(xù)高質(zhì)高效發(fā)展助力。

       ERP項目是在龍嘉公司指導(dǎo)下，由技術(shù)科ERP項目小組成員牽頭推進的項目。面對這一艱巨任務(wù)，技術(shù)科ERP項目小組成員主動擔當，聯(lián)合各部門，奮戰(zhàn)了近三個月，逐步攻克項目各個階段的一系列難題，促使項目順利于8月初試運行。

     主動溝通，發(fā)揮部門“紐帶”作用

     ERP系統(tǒng)的運行，離不開與各部門之間的溝通交流和配合，其中技術(shù)科ERP項目小組成員作為ERP項目的“主導(dǎo)者”，在項目推進中，做了大量工作。

      “ERP將于明天8月4日全線試運行！”會議室里，技術(shù)科經(jīng)理陳國乾話音剛落，全場便響起雷鳴般的掌聲。就在會議前夕，技術(shù)科ERP項目小組成員還跟營銷部和生產(chǎn)線的同事開展緊急研討會，八個部門近三十人分別向龍嘉項目組及技術(shù)科ERP項目小組成員拋出一個接一個的問題，這些問題正是在試運行前夕各部門實際操作中發(fā)現(xiàn)的。針對這些問題，技術(shù)科ERP項目小組成員進行了一一解答，并針對各類問題進行了匯總分析，及時糾偏，為項目進一步優(yōu)化發(fā)揮了積極作用。

       立項以來，技術(shù)科ERP項目小組成員共計組織了大小會議超過20次；收集和解決相關(guān)問題超50項；“這三個月來，會議室和產(chǎn)品展廳基本都被我們占了?！奔夹g(shù)科經(jīng)理陳國乾笑道：“與各部門溝通的次數(shù)和頻率都打破了我們部門這么多年以來之最。”

       認真執(zhí)著，確保數(shù)據(jù)錄入無誤

        技術(shù)科ERP項目小組成員既要根據(jù)項目總要求，做好與各部門的溝通；又要和龍嘉工程師進行對接，分析流程操作的科學(xué)性；更要對各部門提出的問題進行研究和處理。

       在日常工作中，辦公區(qū)的同事每天都會聽到他們在“爭吵”、“辯論”，組員們都有獨立的想法和見解，不知實情的人都以為他們在“吵架”，其實他們是在討論、研究和糾正各種問題，是對尋找更好方法去解決問題的堅持，力求數(shù)據(jù)做到精準無誤。技術(shù)科經(jīng)理陳國乾開玩笑說：“技術(shù)科ERP項目小組成員可謂是‘三天一小吵，五天一大吵’，這是我們執(zhí)著于工作的常態(tài)”。

      在ERP項目試運行中，技術(shù)科ERP項目小組成員會把各部門在系統(tǒng)中所遇到的問題收集起來，將問題匯總，然后通過會議討論，提出解決方案，從而系統(tǒng)進行優(yōu)化。而且他們會對每個階段進行檢查、復(fù)盤，再做糾偏，這嚴謹?shù)膽B(tài)度值得稱贊。就拿產(chǎn)品錄入來說，他們既要考慮產(chǎn)品的型號、參數(shù)是否恰當，還要考慮數(shù)據(jù)是否準確、供應(yīng)商的信息是否完備，這樣才可以達到生產(chǎn)流程精準化。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)乎著公司的正常運行，不能錯一步，因此，在前期數(shù)據(jù)錄入的過程中，花費了技術(shù)科ERP項目小組成員的很多心血。

      任勞任怨，舍“小家”顧“大家”

      每到下班的時候，他們總是走得最快，但走之前都會撂下一句話：“吃完飯趕緊回來加班”。最近幾個月值班同事及其他部門趕工返回辦公室都會發(fā)現(xiàn)，技術(shù)科ERP項目小組成員近三個月以來一直加班加點，辛勤付出。每天晚上，他們錄入數(shù)據(jù)、分析問題、研究對策，和龍嘉項目組的工程師忘我地工作，這樣的場面已經(jīng)成為技術(shù)科一道“靚麗的風景線”，有時他們甚至加班到晚上10點、11點才下班。其中成金喜、張建福、梁子達、梁澤楷、葉小萍、梁麗燕、練鑒鋒等同事，甚至在休息日都沉浸在工作之中，他們不斷爭分奪秒，力求把ERP系統(tǒng)做到精準、簡單、實用、高效。

“我們都快把會議室和產(chǎn)品展廳當成了‘部門基地’了”，技術(shù)科ERP項目小組同事成金喜說道。確實，各部門的小伙伴需要開會的時候，經(jīng)常會看到這兩個會議室燈火通明，近三個月來，各部門時常和技術(shù)科“搶會議室”，但當大家一聽到說是技術(shù)科ERP項目小組成員使用，大家都會自覺地為他們騰挪地方。

ERP系統(tǒng)的上線，將大大推動餐廚具公司的信息化進程，為公司成本管控助力。在今年5月ERP項目啟動大會上，總經(jīng)理馬小燕提出，一要樹立一個信念：即“只許成功，不許失敗”；二要秉承兩個原則：一是“業(yè)務(wù)為主，IT為輔”的實施原則，二是“循序漸進，持續(xù)改進”的工作原則；三要時刻跟緊集團步伐向高質(zhì)量發(fā)展邁進，不斷向精細化轉(zhuǎn)型升級。技術(shù)科ERP項目小組精誠合作、嚴謹認真，順利完成既定目標和要求，這種迎難而上，精益求精的精神值得公司每一個人學(xué)習(xí)。