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爭當集團創(chuàng)新發(fā)展的弄潮兒 ——記集團體制建設(shè)辦公室

作者:     來源:集團總部     日期:16/05/03
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2016年是集團的體改深化年,體改關(guān)系著集團發(fā)展大計,更與每一位股東、員工的利益息息相關(guān)。在過去的一年,翔順從體改工作中嘗到了甜頭,這一年,體改工作實現(xiàn)了有效開展及深入推進,其在推動集團產(chǎn)業(yè)發(fā)展及全面提升集團競爭力中的作用已嶄露頭角:集團過去一年里產(chǎn)值再創(chuàng)新高,各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展;建筑、房地餐飲旅業(yè)等業(yè)務(wù)實現(xiàn)了逆勢增長,成績喜人。然而,有多少人了解體改工作?有多少人知道負責推進體改機構(gòu)?今天,我們就來聊聊體建辦這個“特殊”的團隊。

一、寄予厚望,鐵肩擔重任

近年來,翔順集團在日趨激烈的市場競爭中,在外部優(yōu)勢逐步減弱的市場環(huán)境下,開始意識到集團內(nèi)部體制建設(shè)的重要性。2014年10月,集團總裁辦公會議審議一致通過,由集團總裁牽頭,成立體制建設(shè)辦公室,負責集團體制建設(shè)的相關(guān)工作,向集團總裁辦公會議匯報工作。體建辦從各公司抽調(diào)精英骨干,迅速開始了組建,在人員到位后立即開始高速運作。

盡管翔順集團多年以來一直在變化中求發(fā)展,然而專門成立部門,全面負責體改工作,還是頭一遭。集團自體建辦成立之日起已經(jīng)對其寄予厚望,要求承擔提升全體員工的體改意識、完善集團制度流程體系、完善各項管理機制、強化執(zhí)行力等職責。并且要求工作過程中必須遵循以人為本、因地制宜、統(tǒng)籌兼顧、可持續(xù)發(fā)展四項原則。

二、樹立典型,點面結(jié)合創(chuàng)實效

體建辦剛一成立,立馬開始了對第一家下屬公司——建筑公司的體改工作。建筑公司作為集團體改工作的首先試點,體建辦在進駐后,聯(lián)合建筑公司中高層核心,組建了建筑公司體改項目小組,建筑公司體改全面鋪開。

經(jīng)過一年半的時間,建筑公司發(fā)生了翻天覆地的變化。首先,通過精簡組織架構(gòu),明確了各部門、崗位的責權(quán)利,使得管理工作效率有了大幅度的提升。第二,實行項目工程內(nèi)部競標的競爭管理辦法,落實責任追究制,強化項目部的工作積極性;第三,實行內(nèi)部綜合測評,引入“唯才是用,優(yōu)勝劣汰”的用人機制,重新梳理績效考核體系,實現(xiàn)“多勞多得,能者多得”的分配機制。在體建辦的幫助下,建筑公司連續(xù)兩年實現(xiàn)產(chǎn)值大幅增長,成本率大幅降低,利潤不斷攀升。經(jīng)營數(shù)據(jù)良好的同時,員工的福利待遇也連續(xù)兩年實現(xiàn)大幅度提升,激發(fā)了員工的工作熱情。

建筑公司體改所積累的經(jīng)驗被很好地推廣,2015年5月,體建辦開始對房地產(chǎn)、投資、物業(yè)三家公司進行聯(lián)合體改。這三家公司的聯(lián)合體改,相比建筑公司體改,不管是從規(guī)模上,復雜性上,工作量上都不可同日而語,對體建辦來說又是一次極大地挑戰(zhàn)。在聯(lián)合體改中,體建辦重點放在了梳理各公司的職能定位,明確了房地產(chǎn)開發(fā)九大價值鏈中各公司/部門的職責分工。并且重點加強對核心流程的梳理,整理編制出集團第一本關(guān)于流程管理的《廣東翔順集團房地產(chǎn)業(yè)務(wù)核心流程操作手冊》,極大地減少了三家公司之間由于職責流程不清所造成的扯皮現(xiàn)象。

三、相輔相成,穩(wěn)扎穩(wěn)打夯基礎(chǔ)

體建辦作為集團體制改革的主要負責部門,全面負責集團體制改革工作的開展,它主要負責引導體改的方向,提供專業(yè)的指導性意見,提供科學的管理工具,以及配合完成各項體改工作等。

體建辦同時也是集團主題年工作的主要負責部門,經(jīng)過2015年體制改革年的努力,集團體改工作取得了一定的成果,然而,距離預期的目標還有較大的差距。因此,集團確定2016年的主題為體改深化年,繼續(xù)實行深化體改工作,并且重點強化執(zhí)行力。在集團體改深化年的核心思想指引下,體建辦將會重點加強對全集團主題年工作的宣貫和監(jiān)督落實,務(wù)必保證讓主題年工作落到實處,切實地提升集團的管理水平及企業(yè)核心競爭力。

體建辦還負責整個集團的制度建設(shè)管理工作,致力于完善集團的制度管理體系。主要包括有:指導相關(guān)部門的制度修訂需求,負責制度的規(guī)范性審查,指導相關(guān)制度流程的編寫,以及跟蹤落實制度的執(zhí)行情況并及時反饋。最終目的是要實現(xiàn)制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、規(guī)范化,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

四、著眼未來,齊心協(xié)力謀新篇

目前,體建辦已經(jīng)組織開展了對建筑、房地產(chǎn)、投資、物業(yè)等四家公司的體改工作,其中房地產(chǎn)板塊三家公司的聯(lián)合體改計劃會在今年五月份完成,接下來還會開展對其它下屬公司的體改,以及將來可能會有針對集團職能部門的體改工作。對于翔順集團來說,體改最終圍繞的還是提高質(zhì)量和降低成本兩大核心,要提高管理水平,增強翔順的核心競爭力。翔順集團一直堅持著要打造“百年老店”的遠大理想,而想要保持集團基業(yè)長青,必須先修煉好“內(nèi)功”。體改最終是要在整個集團建立起可以不斷自主完善,循環(huán)優(yōu)化的管理機制,這是一個長期持續(xù)的過程。對于體建辦來說,這也是一個長期的目標和重要的考核依據(jù)。體改工作需要全體翔順人的共同參與,特別是在中高層管理的配合與支持下,體建辦才能更好地完成集團下達的任務(wù),才能實現(xiàn)體改的最終目標。

體建辦不是搞經(jīng)營和宣傳的,不是做投資和設(shè)計的,然而,他們的工作,卻無時無刻不影響著企業(yè)的經(jīng)營,默默無聞之間對集團的革新和優(yōu)化發(fā)揮著積極作用,促進集團朝著更加合理、更加強大的方向發(fā)展。

20年來,翔順能夠在每一次市場大潮之中有驚無險地砥礪前行,靠的是集團高管的過人智慧和科學決策;靠的是全體翔順人勇于面對自身不足的勇氣;靠的是像體建辦這樣爭當集團創(chuàng)新發(fā)展弄潮兒的團隊的不懈努力。體建辦將一如既往地扮演弄潮兒的角色,全力助推集團這艘巨輪一往無前地駛向前方,直至走向成功的彼岸。