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淺談標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

作者:     來源:物業(yè)公司     日期:17/05/02
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標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理模式的必然產(chǎn)物,本年度是集團(tuán)公司第二個20年的開局之年,正繼續(xù)以體改深化年為主題,將標(biāo)準(zhǔn)化及信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略之中。關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),翔順物業(yè)第一季度已選定了對標(biāo)單位并展開了系統(tǒng)的戰(zhàn)略部署及工作推進(jìn)計劃。

通過啟動會宣貫、標(biāo)準(zhǔn)化顧問培訓(xùn)及到對標(biāo)單位的參觀,不但拓寬可以員工的視野,而且能提升一線員工及管理人員的業(yè)務(wù)知識面和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)信心。4月8日,物業(yè)公司根據(jù)計劃有針對性地組織了部分中基層管理人員到深圳一知名企業(yè)在管項目進(jìn)行對標(biāo)學(xué)習(xí)。下面是筆者的一些體會及心得:

一、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)做大做強(qiáng)最行之有效的管理模式,是企業(yè)CI系統(tǒng)的詮釋,是員工良好工作經(jīng)驗的歸納,更是客戶認(rèn)同與追捧的潛在意識。

拿物業(yè)處工程設(shè)備類管理而言,設(shè)施設(shè)備實現(xiàn)了標(biāo)識化,巡檢圖文可視化,保養(yǎng)維護(hù)有規(guī)范性作業(yè)指導(dǎo),設(shè)備房有源于日本的6S管理或香港的五常管理標(biāo)準(zhǔn)等等,將有利于員工實現(xiàn)無縫交接、安全作業(yè)及辦公環(huán)境的改善。加上對設(shè)備巡檢實現(xiàn)信息化及流程化,對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)開展做到了極致而值服務(wù)又得以溢價,也只有這樣企業(yè)才會實現(xiàn)百年夢,客戶才會認(rèn)同、追捧并對公司的產(chǎn)品服務(wù)給予認(rèn)可。

二、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)事不宜遲但也不能操之過急,向?qū)?biāo)單位的“拿來主義”更不能照搬硬套。

我公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起步較遲,而標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)分為對標(biāo)→建標(biāo)→測試→驗收→總結(jié)→優(yōu)化→固化→運(yùn)行→復(fù)制→推行等這樣一個階段性過程。在2月20日物業(yè)公司召開的體改深化年暨標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)啟動大會上,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人表態(tài)物業(yè)公司將計劃用兩到三年時間全面實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),本年度上半年的重點是對標(biāo)和建設(shè),而物業(yè)處的重點試點項目是筠州二區(qū)。

目前物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)大剛已擬分為“基礎(chǔ)類、保障類及提供類”三大體系,基礎(chǔ)類標(biāo)準(zhǔn)主要為:管理規(guī)范、業(yè)務(wù)術(shù)語、標(biāo)識符號;保障類標(biāo)準(zhǔn)主要為:行政辦公、人力資源、財務(wù)管理、品質(zhì)控制、信息化建設(shè)、產(chǎn)業(yè)鏈對接;提供類標(biāo)準(zhǔn)主要為:客戶服務(wù)、安全管理、工程管理、環(huán)境管理與增值服務(wù)。

很多信息、資料和規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),我們可以向?qū)?biāo)單位學(xué)習(xí),這樣站在巨人的肩膀上與巨人比高,使自已更快成長,但“拿來主義”不能照搬硬套,要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況,建立一套適合翔順發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。

三、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)貴在全員參與并重在執(zhí)行力,把握好時間節(jié)點,部署推進(jìn)計劃并按之分解落實是關(guān)健。

通過向?qū)?biāo)單位的參觀學(xué)習(xí),標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)很多亮點更體現(xiàn)在一線員工和一線崗位的物料、文件、設(shè)備管理與勞動輸出成果上,各方面的標(biāo)準(zhǔn)化可以形成企業(yè)的發(fā)展傳記和員工的工作寫真集,而這些并非奧理難做,卻是貴在全員參與和執(zhí)行推動,只有員工化被動為主動,工作才會做好,才會加快建標(biāo)的步伐。